Ich leite eine Montageabteilung mit 15 Monteuren, die weltweit auf Baustellen unterwegs sind. Viel von meiner Arbeit ist Planung: Wer ist wann wo, was muss vor der Abreise erledigt sein, wann steht die Anlage. Dafür habe ich mir eigene Werkzeuge gebaut, meistens mit KI. Drei laufen im Browser, zwei auf dem PC und in Claude. Keines davon ist fertig. Ich verbessere sie laufend, wenn im Alltag etwas fehlt.
Auf allen Bildern sind Namen, Projektdaten und der Firmenname geschwärzt.
Hier laufen alle aktuellen Montageprojekte zusammen: Status, Termine, Manntage und offene Punkte. Jedes Projekt hat einen Stand, zum Beispiel „Vorbereitung“, „Termin offen“ oder „auf Baustelle“, und ich sehe sofort, welcher Termin als Nächstes ansteht. Bei Bedarf exportiere ich die Daten. Erinnerungen und eine Ampel gibt es noch nicht. Das kommt vielleicht als nächster Schritt.
Die Plantafel zeigt, welcher Monteur wann auf welcher Baustelle ist. Ich kann nach Ressourcen oder nach Projekten schauen, in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten. Urlaub und Freizeitausgleich stehen direkt mit drin, eigene Supervisoren, externe Firmen und Azubis haben jeweils ihre eigene Gruppe. Früher lief unsere Plantafel nur lokal auf einem Server. Heute öffne ich sie im Browser, von überall.
Zur Plantafel gehört das Baustellenbuch. Dort erfasse ich pro Baustelle die Tage, den Baufortschritt, Berichte, Planänderungen und die Leute vor Ort. Projektübersicht, Ressourcen und Baustellentagebuch liegen damit an einem Platz, und niemand muss Daten doppelt eingeben.
Bevor jemand ins Ausland fährt, muss einiges geklärt sein: A1-Bescheinigung, Meldung im Zielland, Visum, Unterlagen für den Kunden, Bestellung der Fremdfirma, Reise. Die Einsatzcheckliste fragt Zielland, Arbeitsbeginn, Dauer, Art des Einsatzes und die Staatsangehörigkeit jedes Mitarbeiters ab. Daraus baut sie eine Liste mit Pflichtpunkten und Fristen.
Sie kennt 199 Länder, die Angaben stammen aus Behördenseiten, der IHK-Übersicht und den Reisehinweisen des Auswärtigen Amts. Rechtsberatung ersetzt sie nicht. Punkte mit „Prüfen“ kläre ich vor dem Einsatz bei der Behörde.
Der Leitstand ist meine Startseite am Morgen. Er zeigt alles auf einen Blick: Plantafel, laufende Projekte mit offenen Punkten, Einsatzcheckliste, meine Aufgaben für heute, Ausbildung, Risikobeurteilung nach Maschinenverordnung und Weiterbildung. Der Ring in der Mitte zeigt, was heute noch offen ist und wie viele Einsätze schon eine fertige Checkliste haben.
Nach dem Kickoff eines neuen Auftrags hatten wir früher rund sechs Wochen Zeit für den Montagezeitplan. Mit dem Projektplaybook geht das deutlich schneller. Ich gebe das Leistungsverzeichnis und die Preistabelle hinein. Heraus kommen eine Projektübersicht, ein Projektdatenblatt und ein Zeitplan, dazu der Vergleich zwischen geplanten und verkauften Manntagen. Die KI nimmt mir die Fleißarbeit und die grobe Vorplanung ab. Geprüft wird alles trotzdem von mir, denn am Ende stehe ich für den Plan gerade.